Sustav za praćenje i upravljanje istraživačko-razvojnim projektima
Baza projekata je informacijski sustav namijenjen evidentiranju, sistematizaciji i praćenju svih projektnih inicijativa zaposlenika FOI-ja. Sustav omogućuje jednostavan unos podataka, pregled i praćenje projektnih aktivnosti, uz podršku za sve ključne administrativne i organizacijske korake tijekom životnog ciklusa projekta. Cilj sustava je osigurati transparentnost, pravovremenu komunikaciju i sveobuhvatan uvid u projektni angažman zaposlenika.
Ključne funkcionalnosti:
- Unos i uređivanje podataka o projektu
- Podnošenje zahtjeva za podršku u pripremi projektne prijave
- Evidencija suglasnosti Uprave za prijavu projekta
- Brza komunikacija između dionika projekta
- Redovita provjera i izmjena projektnih podataka
- Suglasnost voditelja prije potpisivanja ugovora
- Odluka o sastavu projektnog tima
- Izdavanje potvrda o sudjelovanju na projektima
- Izrada i pregled osobnog i projektnog portfolija
- Mogućnost povezivanja s računovodstvom radi financijskog praćenja
